Bewijs van intracommunautaire levering voor een auto, gratis maken

Verkoopt u een auto aan een ondernemer in een ander EU-land, dan mag u 0% btw rekenen. Dat mag alleen als de auto echt naar dat land is gegaan en de koper een geldig btw-nummer van een ander EU-land heeft doorgegeven. U moet dat kunnen bewijzen. Kunt u niet aantonen dat de goederen Nederland hebben verlaten, dan bent u volgens de Belastingdienst zelf de btw verschuldigd.

De Belastingdienst wil dat bewijs uit uw administratie zien: bestelformulieren, orderbevestigingen en transportpapieren. Haalt de koper de auto zelf op, dan kent de Belastingdienst daarvoor de vervoersverklaring voor afhaaltransacties. De verklaring uit deze tool volgt dezelfde gedachte: de koper bevestigt in een getekend stuk dat de auto is aangekomen.

Deze pagina is bedoeld voor ondernemers die auto's naar bijvoorbeeld Duitsland, België of Polen verkopen, bijvoorbeeld na een advertentie op AutoScout24, Marktplaats of AutoTrack. De verklaring is een hulpmiddel. De Belastingdienst beoordeelt het bewijs als geheel.

De verklaring staat nooit alleen. Bij vervoer door de koper vraagt artikel 45a naast de verklaring ook twee andere stukken van twee onafhankelijke partijen, die niet de verkoper of de koper zijn. Een auto die de koper zelf rijdend meeneemt, is daardoor lastig te bewijzen zonder extra stukken.

De stukken die de verordening noemt:

• een getekende CMR, een vrachtbrief of de factuur van de vervoerder
• een verzekeringspolis voor het transport, of een bankafschrift van de betaalde transportkosten
• een officieel stuk, zoals van een notaris, waaruit de aankomst in de bestemmingslidstaat blijkt
• een ontvangstbewijs van een pakhuishouder in de bestemmingslidstaat

Bewaar ook het bewijs van de buitenlandse registratie op naam van de koper, zodra die er is. Dat kan als extra bewijs helpen. De tool heeft een veld voor het nieuwe kenteken.

Stel uw dossier samen: de factuur met beide btw-nummers, de VIES-afdruk, de verklaring en deze stukken. Mist u een stuk? Beoordeel dan met uw adviseur welk ander bewijs u kunt aanvoeren.

Op de factuur van een btw-vrije levering staan uw btw-nummer en dat van de koper, 0% btw en een verwijzing naar de vrijstelling. De Belastingdienst laat u die vermelding in elke gewenste taal schrijven: "tabel II, onderdeel a, post 6, Wet OB '68" of "artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112". De tool toont die tekst als hulp bij het formulier.

Voor een nieuw vervoermiddel moet de factuur ook de kenmerken noemen: de datum van eerste ingebruikname en de afgelegde kilometers (artikel 226 van de Btw-richtlijn).

Vergeet de opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP) niet. Dient u die niet of onjuist in, dan kan de vrijstelling vervallen (artikel 138, lid 1 bis, van de Btw-richtlijn).