Gratis tool

Overdrachtsprotocol auto maken: gratis, met foto's en handtekeningen

Leg de staat van de auto vast op het moment van overdracht: tellerstand, papieren, schade met foto's en twee handtekeningen. Op uw telefoon, zonder account, als pdf voor beide partijen.

Wanneer maakt u een overdrachtsprotocol voor een auto?

Een overdrachtsprotocol, ook wel afleverprotocol of opleverrapport genoemd, legt vast in welke staat een auto van de ene partij naar de andere gaat. U maakt het op het moment van overdracht, met beide partijen erbij. Voor een autobedrijf is dat meer dan alleen de verkoop.

Verkoop aan een klant: de auto gaat mee met de standen, papieren en schade zoals ze op dat moment zijn.
Inruil: de auto die u terugneemt, legt u vast voordat hij bij u op het terrein staat. Dan weet u later wat er al was.
Inlevering van een leaseauto: de schade die de leasemaatschappij noteert, kunt u naast uw eigen vastlegging leggen.
Verhuur: voor en na de huurperiode, zodat het verschil zichtbaar is.
Werkplaats: de klant brengt de auto binnen of haalt hem op na de reparatie, met datum en tijd.

Het formulier hierboven werkt voor al deze situaties. U kiest bovenaan de reden en die komt op het protocol te staan.

Wat scheelt een protocol u bij een garantiekwestie?

Verkoopt u een occasion aan een consument, dan geldt artikel 7:18 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek: een afwijking die binnen een jaar na aflevering blijkt, wordt vermoed er al bij de aflevering te zijn geweest. In dat eerste jaar moet u dus kunnen laten zien dat het gebrek er niet was.

Een getekend protocol met datum, tijd, tellerstand en foto's van de carrosserie is daarvoor uw bewijsstuk. Een kras die al op de foto's van de overdracht staat, is geen nieuw gebrek. Een deuk die er wel op staat, ook niet.

Na het eerste jaar ligt de bewijslast in de regel bij de koper. Het protocol blijft dan nuttig, omdat het laat zien in welke staat u de auto hebt meegegeven.

Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Wat voor uw situatie geldt, leest u in de wet of bespreekt u met uw jurist. Over de garantieregels in België zeggen wij hier niets: die zijn anders en hebben wij niet voor u uitgezocht.

Wat hoort er in een overdrachtsprotocol?

Hoe vollediger, hoe sterker het bewijs. Dit legt het protocol hierboven vast:

de partijen: naam of bedrijf, adres en contactgegevens
het voertuig: merk, model, VIN, kenteken, datum eerste toelating en kleur
datum, tijd en plaats van de overdracht
tellerstand, brandstofniveau en bij elektrische en plug-in auto's de acculading
het aantal sleutels dat u meegeeft
de papieren en de uitrusting die in en bij de auto horen
de banden: zomer, winter of vierseizoenen, met de profieldiepte per wiel
schade op een schets met nummers, het soort schade en een foto per punt
opmerkingen, zoals rooklucht of een brandend storingslampje
de handtekeningen van beide partijen

Noteer de tijd altijd en fotografeer de tellerstand. Bij verhuur en lease is dat vaak het eerste dat later ter discussie staat.

Welke papieren en spullen geeft u mee in Nederland en België?

In Nederland gaat het om de kentekencard en de volledige tenaamstellingscode (deel 1 en deel 2). Heeft de auto nog papieren kentekenbewijzen, dan gaat het om het tenaamstellingsbewijs en het overschrijvingsbewijs. Volgens de RDW schrijft de koper de auto over op zijn naam. Daarna ontvangt u het vrijwaringsbewijs, waaruit blijkt dat de auto niet meer op uw naam staat. De precieze stappen en termijnen leest u op rdw.nl.

Voor een auto uit of naar België noemt het protocol het inschrijvingsbewijs, het gelijkvormigheidsattest, het keuringsbewijs en de Car-Pass met de kilometerhistoriek. Kies bovenaan het land en de lijst past zich aan.

Verder kunt u afvinken: het APK-keuringsrapport en de vervaldatum, het onderhoudsboekje, het instructieboekje en het COC.

Bij de uitrusting vindt u onder meer gevarendriehoek, verbanddoos, veiligheidshesje, brandblusser, reservewiel, bandenreparatieset, krik, wielslotsleutel, laadkabel, tweede set banden en vloermatten. Dat is een afvinklijst van wat er in de auto ligt, geen opgave van wat verplicht is. Wat u in de auto moet hebben, verschilt per land.

Zo maakt u het protocol op uw telefoon

Het protocol is gemaakt voor het terrein of de oprit, niet voor het kantoor. U vult het in op uw telefoon of tablet, naast de auto.

Kies land en reden
Selecteer Nederland of België en de reden van de overdracht: verkoop, inlevering, verhuur, werkplaats of iets anders.
Vul auto en standen in
Merk, model, VIN of kenteken, tellerstand, brandstofniveau, sleutels, papieren en uitrusting.
Tik de schade aan
Tik op het onderdeel waar schade zit, kies het soort en maak een foto met de camera van uw telefoon. Voeg ook foto's toe van voor, achter, beide zijkanten, de tellerstand en het interieur.
Laat beide partijen tekenen
Beiden tekenen met een vinger op het scherm. Liever op papier? Laat de vakken leeg en teken op de uitdraai.
Bewaar de pdf
Kies in het printvenster Opslaan als pdf en geef de andere partij een kopie. Foto's, handtekeningen en gegevens blijven in uw browser en worden niet bij ons bewaard, dus sla de pdf op voordat u de pagina sluit.

Protocolfoto's zijn bewijs, advertentiefoto's zijn verkoop

De foto's in het protocol laten zien wat er is, ook de krassen. Voor de advertentie op Marktplaats, AutoTrack, AutoScout24 of Gaspedaal wilt u het tegenovergestelde: schone, gelijke foto's die op elke auto hetzelfde ogen.

Met CarShots maakt u de foto's met uw telefoon en krijgt u elke foto in ongeveer 20 seconden terug op een nette achtergrond. Meer daarover leest u bij de achtergrond van autofoto's wisselen. De prijzen staan op de prijzenpagina. Het protocol zelf blijft gratis.

Veelgestelde vragen

Is een overdrachtsprotocol bij autoverkoop verplicht?

Het is een eigen bewijsstuk van u en de klant, geen formulier dat u ergens moet indienen. Voor het overschrijven van het kenteken heeft u de documenten van de RDW nodig, zie de bronnen onderaan deze pagina. Voor uw garantierisico is een protocol wel verstandig.

Wat als de koper niet wil tekenen?

Noteer dat bij de opmerkingen, laat de foto's erin staan en bewaar het protocol zonder tweede handtekening. Een protocol met foto's, datum en tijd is nog steeds waardevol. Beter is het om de klant vooraf uit te leggen dat u het gebruikt: voor beide partijen is het een zekerheid.

Slaat CarShots mijn foto's en handtekeningen op?

Nee. Alles blijft in uw browser, wij uploaden of bewaren niets. Sla de pdf dus zelf op voordat u de pagina sluit.

Kan ik het protocol ook voor een leaseauto of een inruilauto gebruiken?

Ja. U kiest als reden verkoop, inlevering leaseauto, verhuur, werkplaats of anders. Bij een inruil legt u de auto vast voordat u hem aanneemt, zodat u later kunt aantonen wat er al was.

Hoeveel foto's kan ik aan één protocol toevoegen?

Maximaal 24. Ze komen op extra pagina's achter het protocol, en elk schadepunt kan een eigen foto krijgen.

Wat is het verschil tussen een overdrachtsprotocol en een koopovereenkomst?

De koopovereenkomst legt de afspraken vast: prijs, garantie en voorwaarden. Het protocol legt de staat van de auto vast op het moment van overdracht. Voor een autobedrijf horen ze bij elkaar.

Bronnen

Burgerlijk Wetboek Boek 7, artikel 18 (overheid.nl)wetten.overheid.nl
RDW: Een auto verkopenrdw.nl
RDW: Kenteken overschrijven op naam van een persoonrdw.nl

Verder lezen

Studiofoto's van elke auto, met uw telefoon

Uw eerste auto is gratis, tot 10 foto's, zonder creditcard. Wilt u meer, dan bevat de proefperiode van 7 dagen 20 foto's en een 360°-video.

Eerste auto gratis Bekijk de prijzen

Overdrachtsprotocol auto maken: gratis, met foto's en handtekeningen

Vul de overdracht in

Overdrachtsprotocol voertuig

Overgedragen door

In ontvangst genomen door

Voertuig

Standen bij overdracht

Overgedragen papieren

Uitrusting in de auto

Staat en schade