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Übergabeprotokoll fürs Auto: Zustand festhalten, am Handy unterschreiben

Halten Sie Kilometerstand, Papiere, Zubehör und jeden Schaden bei der Fahrzeugübergabe fest, mit Fotos und den Unterschriften beider Seiten. Fertig als PDF, ohne Konto. Alle Angaben bleiben in Ihrem Browser.

Wann brauchen Sie ein Fahrzeugübergabeprotokoll?

Immer dann, wenn ein Fahrzeug den Besitzer oder Nutzer wechselt und später jemand wissen will, in welchem Zustand es war. Im Autohaus ist das vor allem die Auslieferung an den Käufer: Er steht mit dem Schlüssel in der Hand vor dem Wagen, und beide Seiten gehen den Zustand gemeinsam durch.

Das Protokoll passt aber auch bei der Leasingrückgabe, bei der Vermietung (Übergabe und Rücknahme brauchen je ein Protokoll) und in der Werkstatt, wenn ein Kundenfahrzeug zur Reparatur kommt oder zurückgeht. In allen Fällen gilt dieselbe Regel: Was nicht dokumentiert ist, lässt sich später kaum beweisen, weder der alte Kratzer noch der neue.

Wählen Sie im Werkzeug einfach den Anlass aus. Der Rest des Protokolls bleibt gleich, und auf dem Ausdruck steht der Anlass in der Kopfzeile.

Was gehört in ein Übergabeprotokoll fürs Auto?

Ein brauchbares Protokoll ist kurz, aber vollständig. Diese Angaben erfasst das Werkzeug:

Fahrzeugdaten: Marke, Modell, FIN, Kennzeichen, Erstzulassung und Farbe.
Datum, Uhrzeit und Ort der Übergabe.
Stände: Kilometerstand, Tankstand, bei Elektro- und Plug-in-Fahrzeugen der Ladestand, und die Zahl der übergebenen Schlüssel.
Papiere und Zubehör, jeweils als Abhakliste (siehe unten).
Reifen: Sommer, Winter oder Ganzjahr, auf Wunsch die Profiltiefe je Rad.
Schäden auf der Fahrzeugskizze, mit Art, Details und Foto.
Fotos von Front, Heck, beiden Seiten, Tacho und Innenraum, bis zu 24 je Protokoll.
Anmerkungen wie Rauchgeruch, eine leuchtende Warnleuchte oder ein Zweitschlüssel, der noch per Post kommt.
Unterschriften beider Seiten.

Notieren Sie bei Schäden Maße, etwa die Länge eines Kratzers. Das hilft besonders bei Leasingrückgaben, denn Leasinggesellschaften bewerten Schäden meist nach eigenen Rückgaberichtlinien.

Warum das Protokoll Ihre Gewährleistung schützt

Verkaufen Sie als Händler an einen Verbraucher, hilft Ihnen das Protokoll vor allem bei einer Frage: War der Mangel schon bei der Übergabe da? Nach § 477 BGB wird vermutet, dass ein Mangel, der sich innerhalb eines Jahres nach Gefahrübergang zeigt, schon bei der Übergabe vorlag. Dann müssen Sie als Verkäufer das Gegenteil beweisen.

Genau dafür ist ein unterschriebenes, datiertes Protokoll mit Kilometerstand und Fotos da. Zeigt es den Kratzer an der Tür bereits bei der Übergabe, ist die Sache schnell erledigt. Zeigt es keinen, und der Käufer meldet ihn Wochen später, steht Ihre Dokumentation gegen seine Behauptung. Das Beweismittel wirkt also in beide Richtungen, und genau deshalb ist es fair und verlässlich.

Wichtig: Das Protokoll ersetzt den Kaufvertrag nicht. Wollen Sie die Verjährung der Mängelansprüche bei einem Gebrauchtwagen verkürzen, geht das nach § 476 BGB nur auf nicht weniger als ein Jahr, und nur, wenn der Käufer vor seiner Vertragserklärung davon wusste und ausdrücklich und gesondert zugestimmt hat. Dieser Punkt gehört in den Vertrag, nicht ins Übergabeprotokoll.

Papiere und Zubehör: Was in Deutschland und Österreich übergeben wird

Für Deutschland bietet die Abhakliste die Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein) und Teil II (Fahrzeugbrief), den Prüfbericht der letzten Hauptuntersuchung, die EU-Konformitätsbescheinigung (COC), das Scheckheft oder die Wartungsbelege und die Bedienungsanleitung. Hat der Käufer noch nicht vollständig gezahlt und halten Sie Papiere zurück, vermerken Sie das unter den Anmerkungen.

Für Österreich stehen der Zulassungsschein, der Typenschein oder Datenauszug und das Gutachten nach § 57a KFG (das „Pickerl“) zur Auswahl. Die Papiernamen sind dort dieselben, die Ihr Käufer kennt. Rechtliche Hinweise zum österreichischen Recht gibt diese Seite nicht.

Beim Zubehör sind in Deutschland Warndreieck und Warnweste vorgeschrieben (§ 53a Abs. 2 StVZO), dazu der Verbandkasten (§ 35h Abs. 3 StVZO). Prüfen Sie beim Verkauf, ob alle drei im Fahrzeug liegen und der Verbandkasten nicht abgelaufen ist. Üblich und im Werkzeug vorgesehen sind außerdem Ersatzrad oder Reifenpannenset, Wagenheber und Radschlüssel, der Schlüssel für Felgenschlösser, das Ladekabel bei Elektroautos, ein zweiter Reifensatz, Fußmatten und die Hutablage.

So erstellen Sie das Protokoll am Handy

Das Werkzeug läuft im Browser Ihres Smartphones oder Tablets, Sie brauchen weder Konto noch App.

Daten eintragen
Wählen Sie Land und Anlass, tragen Sie beide Parteien und das Fahrzeug ein. Die FIN ist optional, aber sie macht das Protokoll eindeutig.
Stände und Papiere erfassen
Kilometerstand, Tankstand oder Ladestand, Schlüsselzahl, Papiere, Zubehör und Reifen gehen Sie mit dem Käufer gemeinsam durch.
Schäden markieren und fotografieren
Tippen Sie auf der Skizze auf das betroffene Teil, wählen Sie Art und Details und hängen Sie ein Foto an. Die Nummer erscheint später auf der Skizze und in der Schadenliste.
Unterschreiben und speichern
Beide unterschreiben mit dem Finger auf dem Display, oder Sie drucken aus und unterschreiben auf Papier. Speichern Sie das PDF, und jede Seite behält eine Kopie.

Fotos und Unterschriften bleiben auf Ihrem Gerät

Das Protokoll entsteht komplett in Ihrem Browser. Wir laden Ihre Fotos, Unterschriften und Angaben weder hoch noch speichern wir sie. Weil bei uns nichts gespeichert wird, sollten Sie das PDF sichern, bevor Sie die Seite verlassen.

Wer die Fotos für das Inserat gleich mit erledigen will, findet bei uns Studiofotos fürs Handy. Für das Protokoll selbst brauchen Sie sie nicht.

Häufige Fragen

Ersetzt das Übergabeprotokoll den Kaufvertrag?

Nein. Der Kaufvertrag regelt Preis, Gewährleistung und alle weiteren Vereinbarungen. Das Protokoll hält nur fest, in welchem Zustand das Fahrzeug übergeben wurde, mit Kilometerstand, Papieren, Zubehör und Schäden. Beide Dokumente ergänzen sich.

Wie lange wird vermutet, dass ein Mangel schon bei der Übergabe vorlag?

Beim Verkauf eines Gebrauchtwagens an einen Verbraucher wird nach § 477 BGB ein Jahr lang vermutet, dass ein Mangel, der sich in dieser Zeit zeigt, schon bei Gefahrübergang vorhanden war. Das Protokoll mit Fotos hilft Ihnen, den tatsächlichen Zustand bei der Übergabe zu belegen.

Wie unterschreiben Käufer und Händler am Handy?

Beide können mit dem Finger auf dem Display unterschreiben. Alternativ lassen Sie die Felder leer, drucken das Protokoll aus und unterschreiben auf Papier. In beiden Fällen sollte jede Partei eine Kopie bekommen.

Was gehört bei einer Leasingrückgabe ins Protokoll?

Die üblichen Fahrzeugdaten, der Kilometerstand, alle Schlüssel, Papiere und Zubehörteile und vor allem jeder Schaden mit Foto. Notieren Sie Maße wie die Länge eines Kratzers oder den Durchmesser einer Delle. Wie die Leasinggesellschaft einen Schaden bewertet, richtet sich nach ihren eigenen Rückgabebedingungen.

Was ist bei Elektroautos und Plug-in-Hybriden anders?

Tragen Sie zusätzlich den Ladestand in Prozent ein und haken Sie das Ladekabel ab. Weil Kabel und Schlüsselkarte gern vergessen werden, lohnt sich hier die Abhakliste besonders.

Werden meine Fotos und Daten hochgeladen?

Nein. Alles bleibt in Ihrem Browser, wir laden nichts hoch und speichern nichts. Speichern Sie das PDF, bevor Sie die Seite schließen.

Quellen

§ 477 BGB: Beweislastumkehrgesetze-im-internet.de
§ 476 BGB: Abweichende Vereinbarungengesetze-im-internet.de
§ 53a StVZO: Warndreieck und Warnwestegesetze-im-internet.de
§ 35h StVZO: Erste-Hilfe-Materialgesetze-im-internet.de

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