Darmowe narzędzie

Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu ze zdjęciami i podpisami

Protokół zdawczo-odbiorczy dla komisów i dealerów: dokumenty, przebieg, wyposażenie, uszkodzenia na szkicu nadwozia, zdjęcia i podpisy palcem na telefonie. Bez konta, a dane i zdjęcia zostają w przeglądarce.

Kiedy komis potrzebuje protokołu zdawczo-odbiorczego?

Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu spisuje się zawsze wtedy, gdy auto zmienia ręce, a obie strony mogą później pytać o jego stan. W komisie i u dealera najczęściej są to cztery sytuacje:

Sprzedaż. Auto jedzie do nowego właściciela. Protokół zapisuje przebieg, dokumenty, kluczyki i uszkodzenia w chwili wydania, więc nie ma sporu, co było przy odbiorze, a co pojawiło się dopiero po nim.
Zwrot z leasingu. Finansujący ocenia uszkodzenia ponad normalne zużycie. Zdjęcia i szkic z numerami pomagają obronić się przed zawyżonym rozliczeniem.
Wynajem. Wypożyczalnia i klient mają ten sam zapis stanu przy wydaniu i przy zwrocie.
Warsztat. Auto zostaje u mechanika albo blacharza, a protokół potwierdza, w jakim stanie tam trafiło.

Ten sam wzór sprawdza się przy aucie zastępczym, przy przekazaniu samochodu między salonami i przy odbiorze auta od klienta w rozliczeniu.

Co powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu?

Im mniej miejsca na domysły, tym lepiej. Dobry protokół zawiera:

dane pojazdu: marka, model, VIN, numer rejestracyjny, data pierwszej rejestracji;
datę, godzinę i miejsce przekazania, bo przy aucie z placu różnica kilku godzin bywa istotna;
przebieg, poziom paliwa albo naładowania baterii i liczbę kluczyków;
listę dokumentów i wyposażenia, które faktycznie zmieniają właściciela;
opony: rodzaj, głębokość bieżnika, ewentualny drugi komplet;
szkic nadwozia z ponumerowanymi uszkodzeniami: rysa, wgniecenie, odprysk, pęknięcie, korozja, brakujący element;
zdjęcia licznika, czterech stron auta, wnętrza i każdego zaznaczonego uszkodzenia;
imiona i nazwiska lub nazwy firm obu stron oraz dwa podpisy.

Narzędzie powyżej ma wszystkie te pola, a szkic nadwozia drukuje się z numerami uszkodzeń. Protokół opisuje stan auta, nie zastępuje umowy: o cenie, gwarancji i warunkach sprzedaży mówi umowa kupna-sprzedaży.

Dlaczego protokół ma znaczenie przy odpowiedzialności sprzedawcy?

Przy sprzedaży konsumentowi komis odpowiada za brak zgodności auta z umową według ustawy o prawach konsumenta (art. 43a-43g). Zgodnie z art. 43c przedsiębiorca odpowiada za brak zgodności istniejący w chwili dostarczenia i ujawniony w ciągu dwóch lat, a przez te dwa lata domniemywa się, że wada istniała już przy wydaniu, o ile nie zostanie udowodnione inaczej. W przepisach o niezgodności towaru z umową nie ma skrócenia tego terminu dla rzeczy używanych. Wiele serwisów powtarza dawną zasadę rocznego terminu dla towarów używanych, ale dotyczyła ona umów sprzed 2023 roku.

W praktyce to komis musi wtedy wykazać, że dana usterka albo rysa była na aucie już przy odbiorze. Podpisany i opatrzony datą protokół ze zdjęciami i przebiegiem jest takim dowodem. Działa w obie strony: pokazuje, co było wcześniej, a tym samym odróżnia to od uszkodzeń, które powstały po wydaniu. Przy sprzedaży między firmami i osobami prywatnymi obowiązują inne zasady, więc w razie wątpliwości warto zapytać prawnika. To informacja ogólna, nie porada prawna.

Jakie dokumenty i wyposażenie przekazać z samochodem w Polsce?

Lista w narzędziu jest dopasowana do polskich papierów:

Dowód rejestracyjny. Podstawowy dokument pojazdu, który idzie z autem do nowego właściciela.
Karta pojazdu, jeśli była wydana. Od 4 września 2022 r. karty pojazdu nie są już wydawane, a dane są dostępne w centralnej ewidencji. Starsze auta mogą jednak mieć kartę wydaną wcześniej i wtedy należy ją przekazać razem z autem.
Polisa OC. Ubezpieczenie przechodzi na nabywcę z mocy prawa, a zbywca przekazuje dokument polisy i informuje ubezpieczyciela o sprzedaży. Warto zrobić to od razu i zapytać ubezpieczyciela, jak.
Badanie techniczne. Data następnego badania jest w ewidencji, więc zamiast naklejki liczy się wpis. Warto ją zapisać w uwagach.
Książka serwisowa, rachunki z serwisu i instrukcja obsługi.

Wyposażenie w protokole to trójkąt ostrzegawczy, gaśnica, koło zapasowe albo zestaw naprawczy, podnośnik z kluczem, klucz do śrub zabezpieczających, dywaniki oraz kabel do ładowania w autach z wtyczką. Odhaczanie ich przy odbiorze kończy późniejsze spory o brakujący drugi kluczyk czy zimowe koła.

Po sprzedaży zbywca zgłasza zbycie pojazdu w ciągu 30 dni, przez internet albo w wydziale komunikacji. Szczegóły znajdują się na gov.pl.

Jak wypełnić protokół na telefonie, ze zdjęciami i podpisami?

Narzędzie działa w przeglądarce telefonu, więc protokół powstaje przy samochodzie, a nie wieczorem w biurze.

Wpisać dane
Wybrać powód przekazania, wpisać strony, markę, model i przebieg. VIN i numer rejestracyjny są opcjonalne, ale warto je podać.
Odhaczyć dokumenty i wyposażenie
Zaznaczyć, co faktycznie zmienia właściciela, i wpisać liczbę kluczyków oraz rodzaj opon.
Zaznaczyć uszkodzenia
Dotknąć elementu nadwozia, wybrać rodzaj uszkodzenia, dodać opis i zdjęcie. Numer pojawia się na szkicu.
Dodać zdjęcia i podpisy
Zrobić zdjęcia przodu, tyłu, boków, licznika i wnętrza. Obie strony podpisują się palcem na ekranie albo podpisują wydruk.
Zapisać jako PDF
Wydrukować albo zapisać PDF. Zdjęcia i podpisy nie są przesyłane na serwer, więc kopię trzeba zachować od razu.

Najczęstsze pytania

Czy protokół zdawczo-odbiorczy jest obowiązkowy przy sprzedaży samochodu?

Zwykle nie wymaga go żaden przepis przy zwykłej sprzedaży auta. To dowód stanu pojazdu w chwili wydania, który chroni zarówno komis, jak i kupującego. Przy leasingu i wynajmie wymaga go zazwyczaj umowa.

Czy karta pojazdu musi być przekazana razem z autem?

Od 4 września 2022 r. karty pojazdu nie są wydawane. Jeśli jednak auto ma kartę wydaną wcześniej, należy ją przekazać nabywcy. Dlatego w narzędziu jest pole „Karta pojazdu (jeśli była wydana)”.

Czy protokół zastępuje umowę kupna-sprzedaży?

Nie. Protokół opisuje stan i wyposażenie auta w chwili wydania, a cenę, gwarancję i pozostałe warunki określa umowa. Obie rzeczy warto podpisać tego samego dnia.

Czy zdjęcia i podpisy są przechowywane na waszych serwerach?

Nie. Protokół powstaje w przeglądarce, a zdjęcia, podpisy i dane nie są przesyłane ani zapisywane. Po opuszczeniu strony nie ma do niego linku, więc kopię PDF trzeba zapisać od razu.

Czy da się wypełnić protokół na telefonie przy samochodzie?

Tak. Narzędzie jest zrobione do telefonu: szkic nadwozia, zdjęcia z aparatu i podpisy palcem. Można też zostawić pola podpisów puste i podpisać wydruk.

Źródła

Czytaj dalej

Zdjęcia studyjne każdego auta, prosto z telefonu

Pierwsze auto jest za darmo, do 10 zdjęć, bez karty. Gdy potrzeba więcej, 7-dniowy okres próbny obejmuje 20 zdjęć i film 360°.

Pierwsze auto za darmo Zobacz cennik

Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu ze zdjęciami i podpisami

Wypełnij protokół

Protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu

Zdający

Odbierający

Pojazd

Odczyty w chwili przekazania

Przekazane dokumenty

Wyposażenie w aucie

Stan i uszkodzenia