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Verbale di consegna auto: lo crei gratis dal telefono

Compili il verbale di consegna dell'auto sul telefono: dati del veicolo, chilometri, documenti, danni sullo schema, foto e firme. Poi lo stampa o lo salva in PDF. Gratis, senza account, e i dati restano nel browser.

Quando serve un verbale di consegna per un'auto?

Un verbale di consegna fissa, in un documento firmato da entrambe le parti, in che stato si trova l'auto nel momento in cui cambia di mano. Serve ogni volta che un veicolo passa da una persona a un'altra e qualcuno, dopo, potrebbe discutere su com'era.

I casi tipici di un autosalone:

Vendita: la consegna al cliente di un'usata, di una km 0 o di un'auto di stock.
Riconsegna da leasing o noleggio a lungo termine: si registrano i danni oltre la normale usura prima che li contesti la società di leasing.
Noleggio e auto sostitutiva: uscita e rientro, con chilometri e carburante.
Officina e carrozzeria: l'auto del cliente in ingresso e in uscita, per distinguere i graffi di prima da quelli di dopo.

Lo strumento qui sopra è fatto per questo: lo compila dal telefono, accanto all'auto, e ne esce un PDF da stampare o da inviare.

Che cosa deve contenere un verbale di consegna auto?

Per la consegna di un veicolo non abbiamo trovato un modello previsto dalla legge: conta che il verbale sia completo e firmato. Un buon verbale di consegna contiene:

Parti e veicolo: chi consegna, chi riceve, marca, modello, telaio (VIN), targa e prima immatricolazione.
Data, ora e luogo della consegna.
Letture: chilometri, livello di carburante oppure, per le elettriche e le ibride plug-in, la carica della batteria.
Chiavi e documenti: quante chiavi e quali documenti vengono consegnati.
Dotazioni: triangolo, giubbotto, ruota di scorta o kit di riparazione, cavo di ricarica, tappetini.
Pneumatici: tipo montato e profondità del battistrada.
Danni: uno schema della carrozzeria con numeri, il tipo di danno e una foto per ciascuno.
Note e firme di entrambe le parti.

La frase finale del documento dice che le parti confermano la consegna con le letture, i documenti e le dotazioni indicati, nello stato registrato, danni compresi. È il passaggio che conta se, mesi dopo, si discute di un graffio.

Perché il verbale conta per la garanzia legale?

Se vende a un consumatore, il Codice del consumo Le impone la garanzia legale di conformità: l'autosalone risponde dei difetti che esistevano alla consegna e che si manifestano entro due anni (art. 133). Per i beni usati le parti possono limitare la durata, ma non a meno di un anno (art. 133, comma 4). Se il difetto compare entro un anno dalla consegna, si presume che esistesse già alla consegna (art. 135).

Per questo il verbale è soprattutto una tutela per Lei. Nel periodo in cui vale la presunzione è il venditore a dover dimostrare che il difetto non c'era: un verbale datato e firmato, con chilometri, foto e danni già segnati, è la prova più semplice che quel graffio o quella ammaccatura erano già lì e il cliente li aveva visti. Vale anche nell'altro senso: se il cliente segnala un danno che il verbale non riporta, anche lui ha un riferimento chiaro.

L'art. 133 è stato modificato da un decreto del 2026 (D.Lgs. 176/2026), con effetto per i contratti successivi: verifichi quale testo vale per il Suo contratto. Questa pagina è un'informazione generale e non una consulenza legale.

Quali documenti e dotazioni si consegnano in Italia?

Il verbale elenca ciò che passa di mano. Per un'auto venduta da un autosalone italiano la lista di solito comprende:

il Documento unico di circolazione e di proprietà (DU); sui veicoli più vecchi possono esserci ancora il certificato di proprietà e la carta di circolazione;
la data dell'ultima revisione e quella della prossima;
il certificato di conformità (COC), se disponibile;
il libretto dei tagliandi o le fatture di manutenzione e il libretto di uso e manutenzione;
le chiavi, con il numero esatto.

Per le dotazioni, il triangolo è obbligatorio per legge (art. 162 del Codice della strada). Per il giubbotto retroriflettente le fonti non sono concordi se vada tenuto a bordo o solo indossato quando si scende in strada, ma la maggior parte dei concessionari lo include: lo segni comunque nel verbale. Aggiunga ruota di scorta o kit di riparazione, cric, chiave dei bulloni antifurto, cavo di ricarica, secondo treno di gomme, tappetini e cappelliera.

Il verbale non sostituisce l'atto di vendita né le pratiche di passaggio di proprietà: documenta soltanto la consegna. Per quelle pratiche si rivolga all'ACI, a un'agenzia o a uno sportello STA.

Come compilare il verbale dal telefono

Lo strumento funziona nel browser del telefono. Tutto resta sul dispositivo: foto, firme e dati non vengono caricati né conservati.

Inserisca i dati
Scelga il motivo (vendita, riconsegna da leasing, noleggio, officina), poi inserisca le parti, il veicolo, la data e le letture. I campi facoltativi si possono lasciare vuoti.
Segni i danni sullo schema
Tocchi il pannello dove c'è il danno, scelga il tipo (graffio, ammaccatura, scheggiatura, crepa, ruggine) e aggiunga una foto. I numeri compaiono sullo schema stampato.
Aggiunga le foto
Davanti, dietro, i due lati, il contachilometri e gli interni, fino a 24 foto. Vengono stampate su pagine aggiuntive.
Faccia firmare
Le due parti firmano con il dito sullo schermo oppure sulla copia stampata.
Stampi o salvi in PDF
Nella finestra di stampa scelga «Salva come PDF» e dia una copia all'altra parte.

Dalle foto dell'annuncio al verbale di consegna

Le foto su AutoScout24.it, Subito o Automobile.it mostrano l'auto al meglio; il verbale mostra com'è davvero il giorno della consegna. Le due cose non si contraddicono se ognuna fa il suo lavoro. Per l'annuncio, lo stesso sfondo da studio su ogni auto del piazzale dà una scena pulita e coerente e, se serve, la targa si nasconde con lo strumento gratuito per oscurarla. Per il verbale restano invece le foto vere, scattate al ritiro, danni compresi.

Se vende anche con regimi fiscali particolari, trova qui altri strumenti: la fattura in regime del margine, la prova di cessione intracomunitaria e il cartello prezzo con etichetta CO2.

Domande frequenti

Un verbale di consegna ha valore legale?

È un documento privato firmato dalle due parti: fissa lo stato dell'auto alla consegna e, in caso di contestazione, si può produrre come prova. Per la vendita di un'auto non abbiamo trovato una norma che lo imponga, ma per concessionari, leasing e noleggio è la prassi. Non è una consulenza legale.

Il verbale di consegna sostituisce l'atto di vendita?

No. Documenta soltanto lo stato dell'auto e ciò che viene consegnato. Il contratto di vendita e il passaggio di proprietà restano atti separati.

Posso usarlo per leasing, noleggio o officina?

Sì. Tra i motivi può scegliere vendita, riconsegna da leasing o noleggio a lungo termine, noleggio, officina o altro. Per le riconsegne da leasing, lo schema dei danni con foto serve a distinguere i danni oltre la normale usura.

Quante foto posso aggiungere al verbale?

Fino a 24, ciascuna con una didascalia facoltativa. Le foto dei danni si collegano al numero sullo schema. Restano sul telefono e vengono stampate su pagine aggiuntive.

Funziona anche per le auto elettriche?

Sì: oltre al livello di carburante c'è la carica della batteria in percentuale per le elettriche e le ibride plug-in, e tra le dotazioni può segnare il cavo di ricarica.

Che fine fanno i dati e le foto che inserisco?

Restano nel browser del Suo dispositivo: non vengono caricati né conservati da noi. Se chiude la pagina senza salvare il PDF, il verbale va rifatto.

Fonti

Codice del consumo, art. 133 (Normattiva)normattiva.it
Codice della strada, art. 162 (Normattiva)normattiva.it

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