Herramienta gratuita
Acta de entrega de vehículo, gratis y desde el móvil
Genere en un minuto un acta de entrega de vehículo con kilometraje, documentación, equipamiento, daños marcados en el esquema con fotos y firma de ambas partes. Se hace en el navegador, sin registro, y se guarda en PDF.
Vista previa
Acta de entrega de vehículo
Motivo: Venta
Entrega
Recibe
Vehículo
- Marca
- Modelo
- Bastidor
- Matrícula
- Primera matriculación
- Color
Lecturas en la entrega
- Kilometraje
- Nivel de combustible
- Carga de la batería en %
- Llaves entregadas
Documentación entregada
- Permiso de circulación
- Tarjeta ITV (ficha técnica)
- Último recibo del impuesto de circulación (IVTM)
- Certificado de conformidad (COC)
- Libro de mantenimiento o facturas de revisiones
- Manual del propietario
Equipamiento del vehículo
- Baliza V-16 conectada
- Chaleco reflectante
- Rueda de repuesto
- Kit antipinchazos
- Gato y llave de ruedas
- Llave de las tuercas antirrobo
- Cable de carga
- Segundo juego de neumáticos
- Alfombrillas
- Bandeja trasera o cubremaletero
Estado y daños
No se ha registrado ningún daño.
Ambas partes confirman que el vehículo se entrega con las lecturas, la documentación y el equipamiento indicados arriba y en el estado aquí recogido, incluidos los daños.
Firma · Entrega
Firma · Recibe
Creado con el acta de entrega gratuita de CarShots, carshots.ai
Todo se queda en este navegador: no subimos ni guardamos sus fotos, firmas ni datos.
Plantilla orientativa, no asesoramiento jurídico. Compruebe que encaja con su contrato.
¿Cuándo conviene un acta de entrega de vehículo?
Un acta de entrega de vehículo deja por escrito en qué estado, con cuántos kilómetros y con qué documentación y equipamiento cambia de manos un coche. Tiene sentido en cuatro situaciones habituales del día a día de un concesionario o una compraventa:
- Venta al cliente. Al entregar el coche, el acta fija el kilometraje, las llaves, los papeles y los daños visibles el mismo día de la entrega.
- Devolución de renting o leasing. La empresa de renting valorará el coche frente al acta de salida. Si usted entrega con acta y fotos, cada «daño por encima del desgaste normal» se discute con datos y no de memoria.
- Alquiler o coche de sustitución. Queda claro quién lo tenía, con cuánto combustible y con qué arañazos.
- Taller. Al dejar y recoger el coche, para evitar el clásico «eso no estaba así».
El acta no sustituye al contrato de compraventa: lo acompaña. Se firma por duplicado, una copia para cada parte. Si además necesita el contrato, puede prepararlo con el modelo de contrato.
¿Qué debe incluir un acta de entrega?
Cuanto más concreta sea, menos discusiones deja abiertas. La herramienta recoge, por este orden:
- Las dos partes: quién entrega y quién recibe, con nombre o razón social y un dato de contacto.
- El vehículo: marca, modelo, bastidor (VIN), matrícula, primera matriculación y color.
- Fecha, hora y lugar de la entrega.
- Lecturas: kilometraje, nivel de combustible o carga de la batería y número de llaves.
- Documentación y equipamiento que se entrega, en casillas que usted marca.
- Neumáticos: tipo montado y profundidad del dibujo en cada rueda.
- Daños: se marcan sobre el esquema del coche, con el tipo de daño, un detalle y una foto, y salen numerados en el PDF.
- Observaciones y firmas de ambas partes.
El resultado es un PDF que se imprime o se guarda. La herramienta es gratuita y no pide registro.
¿Por qué importa para la garantía legal del vehículo?
Cuando un concesionario vende un coche a un consumidor, responde de las faltas de conformidad que existan en el momento de la entrega y se manifiesten dentro del plazo legal. Según el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, ese plazo es de tres años desde la entrega (artículo 120). En bienes de segunda mano, las partes pueden pactar un plazo menor, que no puede bajar de un año.
El artículo 121 añade una presunción: la falta que aparece en los dos primeros años se considera existente ya en la entrega. En bienes usados, ese período de presunción también puede acortarse por acuerdo, sin bajar del plazo de responsabilidad pactado. Si usted acorta el plazo en un coche de ocasión, conviene que conste de forma clara en el contrato.
Dentro de la presunción, quien tiene que demostrar que la falta no estaba es el vendedor. Un acta con fecha, kilometraje, fotos y firma es la prueba más sencilla de cómo estaba el coche al entregarlo, y sirve en los dos sentidos: usted acredita el arañazo que ya existía y el cliente, el defecto que apareció después. Es información general, no asesoramiento jurídico.
Qué papeles y equipamiento entregar en España
La herramienta ofrece para España esta lista de casillas, que puede completar con «Otros documentos»:
- Permiso de circulación y tarjeta ITV (ficha técnica), con la fecha en que caduca la ITV a la vista.
- Último recibo del impuesto de circulación (IVTM).
- Libro de mantenimiento o facturas de revisiones, el manual y el certificado de conformidad (COC) si lo tiene.
En cuanto a los trámites con Tráfico, la notificación de venta la presenta el vendedor, o quien le represente, y surte efecto desde el día en que se presenta, no desde que se firma el contrato. No sustituye al cambio de titularidad: el comprador debe hacerlo en un plazo máximo de 30 días desde el contrato, según la DGT.
En equipamiento, desde el 1 de enero de 2026 la baliza V-16 conectada sustituye a los triángulos como dispositivo de preseñalización, según la DGT, así que tiene su propia casilla. Añada, si procede, la rueda de repuesto o el kit antipinchazos, el gato y la llave de ruedas, la llave de las tuercas antirrobo, el cable de carga, el segundo juego de neumáticos, las alfombrillas y la bandeja trasera.
Cómo rellenar el acta en el móvil, con fotos y firmas
Está pensada para hacerse de pie junto al coche, con el móvil en la mano.
Elija el motivo y los datos
Venta, renting, alquiler o taller. Rellene las partes, el vehículo, la fecha y las lecturas.
Marque los daños
Pulse la zona del coche donde hay un daño, elija si es un arañazo, una abolladura, un impacto de piedra u otro, y haga la foto en el momento.
Añada las fotos de conjunto
Frontal, trasera, los dos laterales, el cuentakilómetros y el interior. Salen en páginas adicionales del PDF.
Firmen con el dedo o en papel
Ambas partes firman en la pantalla, o dejan los recuadros vacíos y firman la copia impresa. Entregue una copia a la otra parte.
Las fotos del acta no son las del anuncio
Las fotos del acta sirven de prueba y se quedan en su navegador: no se suben ni se guardan en ningún servidor. Las del anuncio en coches.net, Wallapop o su propia web son otra cosa. Para esas, CarShots deja cada coche sobre un fondo limpio de estudio en unos 20 segundos, con el móvil y sin montar ninguna cabina. Y si la matrícula aparece en una foto que va a publicar, la herramienta gratuita para tapar matrículas la oculta antes de subirla.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio hacer un acta de entrega al vender un coche?
No forma parte de los trámites de la DGT: es un documento privado que sirve de prueba. Aun así, es la forma más sencilla de dejar constancia del estado, el kilometraje y los papeles del día de la entrega, y de ahorrarse discusiones después.
¿El acta de entrega sustituye al contrato de compraventa?
No. El contrato recoge el precio, las condiciones y la garantía pactada. El acta documenta el estado del coche en el momento de la entrega y se firma además del contrato.
¿Quién tiene que firmar el acta de entrega?
Quien entrega y quien recibe el vehículo, o las personas que les representen. Cada parte debe quedarse con una copia firmada.
¿Valen las fotos hechas con el móvil?
Sí. Se hacen desde la propia herramienta, se asocian a cada daño y se imprimen en páginas adicionales del PDF. Todo se procesa en su navegador, sin subir nada.
¿Cuánto tiempo conviene guardar el acta?
Al menos mientras el cliente pueda reclamar. El plazo legal de responsabilidad del vendedor es de tres años desde la entrega, o el menor que haya pactado en un coche usado, que no puede bajar de un año.
¿Tiene algún coste?
No. La herramienta es gratuita, no pide registro y genera el PDF en el momento.
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