Umowa kupna sprzedaży samochodu: wzór do wypełnienia i druku

Umowa sprzedaży polega na tym, że sprzedawca przenosi na kupującego własność rzeczy i ją wydaje, a kupujący płaci cenę. Dla sprzedaży samochodu między osobami prywatnymi prawo nie wymaga szczególnej formy, więc umowa ustna też jest ważna. W praktyce pisemna umowa jest jednak potrzebna: Sprzedający dołącza jej zdjęcie lub skan do zgłoszenia zbycia pojazdu, a obie strony mają dowód, co i na jakich warunkach sprzedano.

Generator układa tekst tak, jak w standardowej polskiej umowie, z oznaczeniem stron jako Sprzedający i Kupujący, oświadczeniami i numerowanymi paragrafami:

• Strony: imię i nazwisko, adres, PESEL oraz numer dowodu osobistego lub paszportu obu osób.
• Pojazd: marka, model, numer VIN, numer rejestracyjny, data pierwszej rejestracji, stan licznika, termin kolejnego przeglądu technicznego i dodatkowe wyposażenie.
• Oświadczenia Sprzedającego: że pojazd jest jego własnością, nie pochodzi z kradzieży, nie jest obciążony prawami osób trzecich ani zajęty, jakie są znane szkody powypadkowe i czy licznik pokazuje rzeczywisty przebieg.
• Cena i płatność: kwota, sposób zapłaty (gotówka lub przelew), termin i potwierdzenie odbioru pieniędzy.
• Wydanie pojazdu: data i godzina, lista przekazanych dokumentów i kluczyków oraz moment przejścia ryzyka.
• Rękojmia: wyłączona albo obowiązująca, zgodnie z tym, co zaznaczysz.
• Rejestracja, ubezpieczenie i podatek: terminy i przepisy, o których jest mowa niżej.
• Podpisy obu stron z miejscowością i datą.

Generator jest bezpłatny i działa na telefonie. Obie strony mogą podpisać umowę palcem na ekranie, a gotowy dokument zapisze się jako PDF lub wyjdzie z drukarki w dwóch egzemplarzach. Nic z wpisanych danych nie jest wysyłane ani zapisywane: wszystko zostaje w przeglądarce.

Podpisanie umowy nie kończy formalności. Każda ze stron ma swoje terminy:

• Sprzedający zawiadamia starostę o zbyciu pojazdu w terminie 30 dni od sprzedaży (art. 78 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym). Zgłoszenie jest bezpłatne i można je złożyć przez internet na moj.gov.pl z profilem zaufanym albo w wydziale komunikacji. Przyda się zdjęcie lub skan umowy.
• Sprzedający zawiadamia ubezpieczyciela OC na piśmie w terminie 14 dni od zbycia, podając imię i nazwisko, adres i PESEL Kupującego, i przekazuje Kupującemu potwierdzenie zawarcia umowy OC (art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK). Prawa i obowiązki z umowy OC przechodzą na nabywcę (art. 31 ust. 1).
• Kupujący rejestruje pojazd w terminie 30 dni od nabycia (art. 73aa ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym).
• Kupujący składa deklarację PCC-3 i płaci podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 2% wartości rynkowej pojazdu, w ciągu 14 dni od zawarcia umowy (art. 7 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 6 ust. 1 pkt 1 i art. 10 ust. 1 ustawy o PCC). Podatku nie płaci się, gdy wartość rynkowa nie przekracza tysiąca złotych (art. 9 pkt 6) albo gdy sprzedaż podlega VAT.

Generator wpisuje te terminy do paragrafu o rejestracji, ubezpieczeniu i podatkach, a po wybraniu sprzedaży prywatnej dodaje klauzulę o PCC-3.

• Brak numeru VIN albo numeru rejestracyjnego. Przepisz je z dowodu rejestracyjnego, nie z ogłoszenia, i porównaj z numerem na aucie.
• Brak danych Kupującego. Bez imienia, nazwiska, adresu i PESEL nie zgłosisz zbycia ani nie zawiadomisz ubezpieczyciela.
• Ogólnikowe zdania o stanie. Zamiast "bez wad" wpisz znane szkody i naprawy. Zatajenie wady unieważnia wyłączenie rękojmi.
• Brak daty i godziny wydania. To od niej zależą mandaty, opłaty i odpowiedzialność za szkody po sprzedaży.
• Płatność bez potwierdzenia. Wpisz, że Sprzedający odebrał całą cenę, albo termin zapłaty.
• Cena niezgodna z wartością rynkową. Podstawą PCC jest wartość rynkowa, więc urząd skarbowy może zakwestionować zaniżoną cenę.
• Zapomniane terminy. Zgłoszenie zbycia (30 dni), zawiadomienie ubezpieczyciela (14 dni), PCC-3 (14 dni) i rejestracja (30 dni) biegną od sprzedaży.

Przed sprzedażą warto też sprawdzić historię pojazdu na stronie gov.pl i zrobić zdjęcia licznika w dniu wydania. Zdjęcia samochodu do ogłoszenia można poprawić w edytorze CarShots, ale to osobna sprawa od umowy.